В EASY запускается «Коллективный разум»: сотрудник может подать предложение прямо там, где заметил возможность улучшения, а принятая инициатива становится частью его KPI.
Привет! Азот на связи.
Хорошие идеи редко появляются по расписанию. Обычно всё происходит прямо во время работы: открываешь страницу, проходишь обучение, выполняешь задачу — и вдруг понимаешь, что здесь можно сделать проще, быстрее или понятнее.
Раньше такую мысль можно было обсудить с коллегой, написать в чат или оставить на потом. А потом идея могла потеряться. Теперь в EASY мы запускаем систему, которая поможет этого избежать, — «Коллективный разум».
Предложение можно подать сразу
Главный принцип простой: не нужно искать специальный раздел. Предложение можно подать прямо с того места, где оно появилось.
- Заметили неудобство на сайте — отправьте предложение с этой страницы.
- Увидели, как улучшить учебный материал, — напишите прямо во время обучения.
- Нашли лишнее действие в рабочем процессе — зафиксируйте его сразу.
- Придумали, как быстрее обслужить клиента, сократить расходы или автоматизировать работу, — не откладывайте.
В EASY ID достаточно открыть Азота на нужной странице и написать или продиктовать свою мысль. Например:
Азот, здесь слишком много ручных действий. Предлагаю автоматически заполнять данные сотрудника.
Система сохранит автора, страницу, проект, дату и описание идеи. Все инициативы попадут в единый реестр «Коллективный разум EASY».
Что можно предлагать
Практически всё, что способно сделать EASY лучше:
- улучшение рабочих процессов;
- автоматизацию повторяющихся действий;
- исправление ошибок и неудобств;
- идеи по обучению;
- улучшение сайтов и внутренних систем;
- предложения по продажам и клиентскому сервису;
- снижение расходов и потерь;
- новые продукты, услуги и проекты;
- улучшение взаимодействия между подразделениями.
Предложение необязательно должно быть масштабным. Иногда одно убранное лишнее действие экономит десятки часов всей команде.
Какой путь проходит идея
Каждое предложение получает номер и понятный статус:
Подано → Проверка → На рассмотрении → Принято → Пилот → Внедрено
Администратор рассматривает инициативу и принимает решение. VibeCoding и Codex помогут разбирать предложения, готовить варианты решений и превращать одобренные идеи в рабочие улучшения. Но окончательное решение о статусе «Принято» остаётся за ответственным администратором.
Как это связано с KPI
Внесение полезных предложений и подтверждённое участие в улучшении компании становятся частью KPI сотрудника.
Правило прозрачное:
- предложение подано — 0 баллов;
- предложение рассматривается — 0 баллов;
- администратор установил статус «Принято» — 1 балл автору.
У инициативы один автор — сотрудник, который её подал. Одна принятая инициатива даёт один балл. Пилот и внедрение не начисляют повторные баллы за то же предложение.
Мы считаем не количество заполненных форм, а принятые полезные инициативы. Дубли, формальные записи и искусственное разделение одной идеи на несколько дополнительных баллов не дают. При этом добросовестное предложение, которое не было принято, не уменьшает KPI.
А если я не знаю готового решения?
Это нормально. Необязательно заранее понимать, как реализовать идею технически. Достаточно описать:
- что сейчас неудобно;
- где возникает проблема;
- что хотелось бы изменить;
- какую пользу это принесёт.
Дальше предложение можно изучить вместе с ответственными сотрудниками и цифровыми инструментами EASY.
Почему это «Коллективный разум»
Ни один руководитель, разработчик или искусственный интеллект не видит компанию так, как её ежедневно видят все сотрудники вместе.
Кто-то лучше знает производство. Кто-то — клиентов. Кто-то — продажи, документы, обучение, логистику или внутренние системы.
Технология помогает сохранить и обработать идеи. Но сам «Коллективный разум» — это люди EASY.
Заметил — предложил — улучшил.
Хорошая идея не должна теряться.
